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Google Drive 공유 권한을 잘못 열지 않게 확인하는 방법
Google Drive는 파일을 쉽게 공유할 수 있어 편리하지만, 권한을 잘못 설정하면 의도하지 않은 사람이 문서를 보거나 수정할 수 있습니다. 공유 전에는 링크 공개 범위와 역할을 반드시 확인해야 합니다.
1. 제한됨과 링크가 있는 모든 사용자의 차이
공유 설정에서 “제한됨”은 초대한 사람만 접근할 수 있는 상태입니다. 반대로 “링크가 있는 모든 사용자”는 링크를 받은 사람이면 접근할 수 있으므로 더 넓게 공개됩니다.
민감한 파일이나 내부 문서는 기본적으로 제한됨 상태를 유지하는 것이 좋습니다.
2. 보기, 댓글, 편집 권한 구분하기
보기 권한은 문서를 읽을 수만 있습니다. 댓글 권한은 의견을 남길 수 있고, 편집 권한은 문서 내용을 직접 바꿀 수 있습니다.
자료 배포만 목적이라면 보기 권한으로 충분한 경우가 많습니다. 편집 권한은 함께 작성해야 하는 사람에게만 부여합니다.
3. 공유 후 접근 가능한 사람 확인하기
공유 창에서 현재 접근 권한이 있는 사람 목록을 확인할 수 있습니다. 더 이상 필요 없는 사람은 접근 권한을 제거하고, 역할이 너무 높게 설정된 사람은 보기 권한으로 낮춥니다.
4. 링크를 메신저에 보낼 때 주의하기
링크가 있는 모든 사용자에게 공개된 파일은 메신저에서 다른 사람에게 전달될 수 있습니다. 외부 유출이 걱정되는 파일은 특정 사용자만 접근하도록 이메일 기반 공유를 사용합니다.
5. 공유를 끝낸 뒤 권한 닫기
일시적으로 파일을 공유했다면 작업이 끝난 뒤 권한을 다시 제한됨으로 바꿉니다. 오래된 공유 링크가 남아 있으면 나중에 예상치 못한 접근이 생길 수 있습니다.
정리
Google Drive 공유는 “누가 볼 수 있는가”와 “무엇을 할 수 있는가”를 나눠서 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다. 공개 범위와 역할을 함께 점검하는 습관이 중요합니다.